Technische Details des Projektes

Als international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Gurten/Österreich besitzt die Fill GmbH mehrere Standorte weltweit. Für den Zeiterfassungsprozess ergibt sich daraus die Notwendigkeit einer einfachen Anpassung des Systems an unterschiedliche Zeitzonen, gesetzliche Gegebenheiten, Feiertagsregelungen oder Sprachen.

Auf das bis dato verwendete, selbst erstellte Onlinesystem aus den frühen 2000er Jahren konnte nur mit einer bestehenden Internetverbindung zugegriffen werden. Insbesondere in den Niederlassungen in China und Mexiko lag darin ein Problem. Nicht nur die fehlende Offlinefähigkeit, sondern auch die Abhängigkeit zu anderen ERP Systemen deutete darauf hin, dass die bestehende Lösung längst veraltet war. So kam es in Verbindung mit anderen Systemen häufig zu Ausfällen oder Problemen. Darüber hinaus erschwerte die Vielzahl an selbst erstellten Exceltabellen mit zur Auswertung und Berechnung von beispielsweise Auftragszeiten oder Abrechnungen die übersichtliche Dokumentation und Verwaltung von erbrachten Arbeitszeiten sowie Lohn- oder Reisekosten.

Mit der Einführung von mesma eröffneten sich neue Möglichkeiten, um die digitale Zeiterfassung so einfach, effizient und transparent wie möglich zu gestalten. So fungiert die digitale Anwendung als „zentrale Datendrehscheibe“ für den Zeitbuchungsprozess.

Customer Benefits

Die Optimierung der Reisekostenabrechnungen führte zu einer deutlich höheren Mitarbeiterzufriedenheit im gesamten Unternehmen. So lassen sich entstandene Reisekosten dank mesma aliquot zum Monatsende
auszahlen – auch wenn sich die Mitarbeiter noch auf Dienstreise befinden.

mesma erleichtert den Zeiterfassungsprozess nicht nur für die Mitarbeiter der Fill GmbH. Auch Leasing-Mitarbeitern erledigen ihre Zeitbuchungen über mesma, sodass kein separates System benötigt wird.

Die umfassenden Monitoring- und Controlling-Funktionen von mesma ermöglichen der HR-Abteilung von Fill GmbH eine effiziente, schnell und übersichtliche Verwaltung und Kontrolle sämtlicher zeiterfassungsrelevanter Buchungen und Tätigkeiten. So bietet mesma zahlreiche Möglichkeiten, um vollständig und langfristig in die Systemlandschaft der Fill GmbH integriert zu werden.